Primeros Pasos6 min de lectura

Cómo crear tu primera cuenta

Guía paso a paso para registrarte en ConjuntoFácil, verificar tu correo, crear tu primer conjunto y empezar con el plan gratuito.

Antes de empezar

Crear tu cuenta en ConjuntoFácil toma unos minutos y se divide en cuatro hitos: registro, verificación del correo, creación del primer conjunto y entrada al panel de administración.

Crea tu cuenta

Regístrate con tu correo y contraseña, o continúa con Google si lo prefieres.

Verifica tu correo

Te enviamos un código de 6 dígitos para confirmar que el correo es tuyo.

Crea tu primer conjunto

Completa los datos básicos del conjunto (nombre, NIT, ciudad, dirección).

Entra a tu panel

Quedas dentro del panel administrativo con el plan gratuito ya configurado.

Dos formas de crear tu cuenta

Desde la página de registro tienes dos caminos. Ambos terminan en el mismo lugar (la creación del primer conjunto), pero se diferencian en velocidad y en cómo validamos tu identidad.

Continuar con Google

Inicia el registro con tu cuenta de Google. No necesitas elegir contraseña ni esperar un código por correo: Google confirma tu identidad y te lleva directo al paso de crear el conjunto.

Más rápido: sin formularios ni códigos.

Tu correo queda verificado automáticamente.

Vuelves a entrar siempre con un clic.

✗Necesitas tener cuenta de Google.

✗No está disponible si entras desde un enlace de invitación.

Cuándo usarlo

Úsalo si ya usas Google a diario y quieres terminar el registro en menos de un minuto.

Continuar con correo

Te registras con tu nombre, correo y una contraseña. Te enviamos un código de 6 dígitos al correo para verificar que es tuyo antes de crear la cuenta.

No depende de Google ni de otros proveedores.

Funciona con cualquier correo (corporativo o personal).

Compatible con enlaces de invitación.

✗Tienes que recordar la contraseña.

✗Necesitas acceso al correo en el momento del registro para leer el código.

Cuándo usarlo

Úsalo cuando no quieras vincular Google o cuando tu administrador te envió un enlace de invitación.

Registro paso a paso con correo

Si elegiste continuar con correo, vas a pasar por tres pantallas. No te demoras más de dos o tres minutos si tienes el correo a mano.

Paso 1 · Identidad

Completa tu nombre completo y tu correo electrónico. El nombre debe tener al menos 2 caracteres. Aparecerá en tus recibos y notificaciones, así que escríbelo como quieres que se vea.

Paso 2 · Seguridad

Define una contraseña de mínimo 8 caracteres y confírmala. Cuando haces clic en Enviar código, ConjuntoFácil despacha un correo con el código de verificación.

Paso 3 · Verificación

Revisa tu bandeja de entrada y escribe el código de 6 dígitos. Al hacer clic en Verificar y crear cuenta, tu cuenta queda creada y se inicia sesión automáticamente.

Crear tu primer conjunto

Apenas terminas el registro, ConjuntoFácil te lleva a una pantalla para crear tu primer conjunto. Estos son los campos del formulario.

Nombre del conjunto *

Cómo se llama tu conjunto residencial. Aparecerá en recibos, notificaciones y en la cabecera del panel. Ej: Conjunto Mirador del Norte.

NIT *

Número de identificación tributaria del conjunto. Lo encuentras en el RUT de la copropiedad. Ej: 900123456-7.

Ciudad *

Ciudad donde está ubicado el conjunto. Se usa para reportes y para mostrar la ubicación en el panel.

Dirección *

Dirección física del conjunto, tal como aparece en documentos oficiales. Ej: Cra 7 # 128-45.

Teléfono

Opcional. Teléfono de contacto de la administración. Útil para que los residentes lo vean en sus comunicaciones.

Correo de contacto

Viene pre-llenado con el correo de tu cuenta. Puedes cambiarlo si la administración usa otro correo distinto al tuyo personal.

Ten el RUT a mano

El NIT es obligatorio para crear el conjunto y suele estar en el documento RUT de la copropiedad. Tenerlo abierto te ahorra dejar el registro a medias.

Usa el correo correcto desde el principio

El correo con el que te registras será tu usuario para entrar siempre. Si la administración tiene un correo corporativo, regístrate con ese para que no dependa de una cuenta personal.

El código vence en 10 minutos

Si el código del correo expira, puedes pedir uno nuevo con el botón Reenviar código (hay una espera de 60 segundos entre reenvíos).

Después de crear el conjunto

Cuando haces clic en Crear y continuar, ConjuntoFácil te deja directo en el panel del conjunto. Estos son los siguientes pasos lógicos.

Configura las unidades del conjunto

Crea torres, apartamentos, casas o cualquier estructura. Hay una guía para crear muchas a la vez con plantillas en el artículo Crear múltiples estructuras con patrones.

Agrega o invita a tus residentes

Puedes registrarlos manualmente o enviarles un enlace de invitación por correo. Recuerda que el plan gratuito permite hasta 2 residentes.

Configura los cobros

Define el plan de cobro de administración. Cuando estés listo para recibir pagos en línea, conecta Wompi siguiendo el artículo Configurar Wompi para recibir pagos.

Activa la verificación en dos pasos

Opcional pero recomendado. Desde la sección de seguridad puedes habilitar 2FA con una app de autenticación para proteger tu cuenta de administrador.

Crear múltiples estructuras con patrones

Guía para cargar torres, apartamentos o casas en bloque con plantillas.

Agregar y gestionar residentes

Cómo registrarlos o invitarlos por correo y los tipos disponibles.

Configurar Wompi para recibir pagos

Cómo conectar tu cuenta para que los residentes paguen en línea.

Caso práctico · Conjunto Torres del Lago

Marcela es la nueva administradora de Torres del Lago (120 apartamentos en Bogotá). Acaba de firmar contrato y necesita empezar a usar ConjuntoFácil en una mañana.

Lo que hace Marcela

Va a /registro y elige Continuar con correo usando el correo corporativo del conjunto.
Define una contraseña fuerte y verifica con el código de 6 dígitos que le llegó al correo.
Llena el formulario del conjunto con el RUT que le entregó la junta: nombre, NIT, Bogotá y dirección oficial.
Confirma y entra al panel administrativo.

Resultado

En menos de 10 minutos Marcela tiene su cuenta lista, el conjunto creado y el plan gratuito activo. Antes del almuerzo ya puede empezar a cargar las torres y a invitar a los primeros residentes. Cuando llegue al límite de 2 residentes del plan gratuito, decidirá si actualizar a un plan superior.

Checklist antes de crear tu cuenta

Ten abierta tu bandeja de correo: vas a recibir el código de verificación ahí.
Decide qué correo usarás como administrador. Será tu usuario para iniciar sesión siempre.
Ten a mano el NIT del conjunto (lo encuentras en el RUT de la copropiedad).
Confirma el nombre oficial, la ciudad y la dirección del conjunto antes de digitarlos.
Reserva 5 minutos sin interrupciones: el código del correo vence en 10 minutos.
Si tu administrador te envió un enlace de invitación, ábrelo desde el correo en lugar de ir a /registro a mano.

Preguntas frecuentes

¿Crear una cuenta tiene costo?

No. El registro y el primer conjunto vienen con el plan gratuito (Plan Free), que incluye hasta 20 unidades y 2 residentes. Solo pagas si decides actualizar a un plan superior más adelante.

No me llegó el código de verificación, ¿qué hago?

Revisa primero la carpeta de spam o promociones. Si no aparece, usa el botón Reenviar código (tiene un cooldown de 60 segundos). Recuerda que cada código vence a los 10 minutos.

¿Puedo cambiar de plan después de crear el conjunto?

Sí. El conjunto se crea con el plan gratuito por defecto, pero puedes actualizarlo en cualquier momento desde el panel de administración cuando necesites más unidades o residentes.

¿Puedo administrar varios conjuntos con la misma cuenta?

Sí. Una vez tengas tu cuenta, puedes crear conjuntos adicionales o ser invitado como administrador a otros conjuntos. Al iniciar sesión verás un selector con todos los conjuntos a los que perteneces.

Recibí un correo con un enlace de invitación, ¿debo registrarme aparte?

No. Abre el enlace de la invitación: ese flujo ya valida tu rol (residente, personal o administrador) y te lleva al formulario correcto. Si te registras por tu cuenta en /registro, no quedarás vinculado al conjunto que te invitó.

¿Tengo que activar la verificación en dos pasos (2FA) al registrarme?

No es obligatorio en el registro. Puedes activarla después desde la sección de seguridad de tu perfil. Te recomendamos hacerlo si gestionas pagos o información sensible de residentes.

¿Qué pasa si me equivoco en el NIT o la dirección del conjunto?

Puedes editar los datos del conjunto después desde la configuración del conjunto en tu panel de administración. Los datos no son inmutables.

¿Los residentes también se registran en /registro?

Los residentes entran a través del enlace de invitación que tú o el administrador les envíe. El portal del residente funciona principalmente desde la app móvil; el portal web está pensado para administradores y personal del conjunto.

¿Listo para crear tu cuenta?

Empieza ahora con el plan gratuito. No necesitas tarjeta de crédito.

¿Ya tienes una cuenta?

Inicia sesión y entra directo a tu panel administrativo.