Protege tu cuenta con 2FA y sesiones, y define qué puede ver y hacer cada miembro del equipo con cargos operativos e invitaciones de acceso.
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La seguridad en ConjuntoFácil se trabaja en dos frentes: por un lado proteges tu cuenta de administrador, y por otro defines qué puede ver y hacer cada miembro del equipo del conjunto.
Activa 2FA con una app autenticadora para proteger tu acceso al panel.
Revisa desde dónde estás conectado y cierra sesiones que no reconozcas.
Define qué módulos ve cada rol y qué acciones puede ejecutar.
Da acceso al sistema enviando un enlace al correo del empleado.
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Antes de tocar configuraciones, ten claro qué controla cada capa. Se administran en lugares distintos del panel.
Cómo proteges tu propio acceso de administrador: contraseña, verificación en dos pasos, dispositivos donde tienes sesión abierta y datos de tu perfil.
·Alcance: Aplica solo a tu usuario.
·Dónde: Se configura en Mi cuenta, accesible desde el menú de tu nombre en el panel.
Quién puede entrar a qué módulos del conjunto y qué acciones puede ejecutar dentro de ellos. Se controla con cargos operativos y con la lista de usuarios administrativos.
·Alcance: Aplica a todo el personal y a otros administradores que invites.
·Dónde: Se configura desde el módulo Personal y desde Configuración → Usuarios.
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Todas estas opciones viven en Mi cuenta, la pantalla a la que llegas desde el menú con tu nombre en el panel.
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Los cargos operativos son la pieza central del control de acceso del equipo. Cada cargo define qué módulos ve el empleado y qué acciones puede ejecutar. Se administran desde Personal → Cargos.
Nombre del cargo
Cómo lo verás en el equipo y al asignárselo a un empleado. Ej: Portero, Asistente administrativo, Contador.
Módulos visibles
Lista de checkboxes con los 27 módulos administrativos. Si un módulo no está marcado, el empleado ni siquiera lo verá en su menú.
Acciones operativas
Dentro de cada módulo activado puedes habilitar acciones específicas (ej. ver, crear, editar, activar). Permiten dar solo-lectura o edición completa.
Portero
Módulos visibles: Asistencia, Turnos, Invitados, Paquetería. Acciones: marcar su propia asistencia, registrar visitantes y paquetes. No ve Cobros ni Residentes.
Contador
Módulos visibles: Cobros, Cartera, Reportes. Acciones: anular cobros, registrar pagos offline, exportar reportes. No ve Personal ni Inventario.
Supervisor de portería
Como Portero pero con la acción de ver la asistencia del equipo y reemplazar turnos cuando alguien falta.
Empieza con lo mínimo
Es más fácil habilitar un módulo después que descubrir que un empleado vio algo que no debía. Activa solo lo indispensable y ve agregando según necesites.
Un cargo por función, no por persona
Crea cargos como Portero, Contador o Asistente, no como Juan Pérez. Así puedes reutilizar el mismo cargo para varios empleados y mantener la coherencia.
No elimines cargos en uso
Solo puedes eliminar un cargo si no tiene personal ni invitaciones asociadas. Si quieres dejar de usarlo, desactívalo o reemplaza primero el cargo de cada empleado.
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Crear un empleado y darle acceso al sistema son dos pasos separados. Esto te permite tener la ficha del personal lista sin necesidad de habilitar el acceso hasta que estés listo.
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El módulo Personal es para el equipo operativo del conjunto (porteros, contadores, mantenimiento, etc.). Para administradores y residentes, la gestión está en Configuración → Usuarios.
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Crea cargos operativos e invita a tu personal desde el módulo Personal en el panel administrativo.
