Parqueadero
Es el cupo físico que existe en el conjunto. Tiene código, ubicación, tipo de vehículo, estado operativo y disponibilidad.
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Operación11 min de lectura
Cómo funciona el módulo de Parqueaderos
El módulo separa el cupo físico, la propiedad legal, la facturación y el uso diario. Aquí entiendes cómo se relacionan y cómo gestionarlos sin perder trazabilidad.
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La idea principal
Cuatro entidades distintas que no debes confundir: cupo físico, unidad jurídica, uso actual y unidad facturable.
Unidad
Es la entidad jurídica o facturable. Puede ser apartamento, casa, local, bodega u, opcionalmente, una unidad tipo parqueadero para cobro propio.
Uso actual
Indica quién está usando el cupo hoy. Puede coincidir con el propietario jurídico o estar cedido a otra unidad.
Unidad facturable
Solo se usa cuando un parqueadero debe tener cobros propios en cartera. No reemplaza el cupo físico.
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Mapa visual y guía rápida
Dos diagramas que resumen la estructura del módulo y la decisión de clasificación.
Un cupo físico puede tener propietario, uso y cobro por separado
Lee el diagrama de izquierda a derecha: el parqueadero es el cupo físico; la unidad propietaria, la unidad en uso y la unidad facturable pueden ser relaciones distintas.
Qué clasificación usar según el caso
Usa esta tabla como primera decisión. Luego completa ubicación, tipo de vehículo, propietario o unidad facturable solo si aplica.
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Propietario, facturación y uso no son lo mismo
| Concepto | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Propietario jurídico | La unidad dueña legal del parqueadero escriturado. | Apartamento 101 es dueño del cupo P-12. |
| Unidad facturable | La unidad tipo PARQUEADERO usada si el cupo necesita cobros propios. | Unidad PAR-P12 recibe cartera independiente del apartamento. |
| Unidad en uso | La unidad que usa el cupo actualmente. | Apartamento 203 usa temporalmente el cupo P-12 por cesión. |
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Cómo se clasifica un parqueadero
La clase describe el uso operativo del cupo. La tenencia describe su condición de propiedad o administración.
Cupo privado. Puede ser administrado por el conjunto o escriturado a una unidad propietaria.
Cupo común del conjunto para uso operativo manual o temporal. Siempre tiene tenencia comunal y no pertenece jurídicamente a una unidad.
Cupo destinado a visitantes. Lo usa el flujo de invitados y reservas de visitantes.
Comunes y visitantes
Representa cupos del conjunto. No tienen propietario jurídico individual ni participan como parqueaderos privados.
Privados administrados
Son cupos privados que el conjunto administra y puede asignar por cola, sorteo o gestión manual.
Privados con propietario jurídico
Son cupos privados con una unidad propietaria. Pueden cederse en uso sin cambiar la propiedad legal.
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Qué hacer en cada caso
Usa estos flujos como checklist cuando estés creando o gestionando cupos desde el panel.
Crear parqueadero administrado
- Crea un parqueadero con clase PRIVADO.
- Selecciona tenencia ADMINISTRADO.
- No requiere propietario jurídico.
- Puede entrar en cola privada y sorteos si está disponible.
Crear parqueadero escriturado
- Crea un parqueadero con clase PRIVADO.
- Selecciona tenencia ESCRITURADO.
- Elige la unidad propietaria.
- Registra matrícula inmobiliaria si la tienes disponible.
Asignar uso por escritura
- Abre la gestión de uso del parqueadero escriturado.
- Selecciona origen ESCRITURA.
- El uso debe quedar en la unidad propietaria.
- Esto representa que el propietario usa su propio cupo.
Ceder uso a otra unidad
- Cierra el uso vigente si existe.
- Crea un nuevo uso con origen CESION.
- Selecciona la unidad que usará el cupo temporalmente.
- La propiedad jurídica permanece igual.
Devolver uso al propietario
- Cierra la cesión vigente.
- Crea un nuevo uso con origen ESCRITURA.
- La unidad en uso vuelve a ser la propietaria.
- El historial conserva la cesión anterior.
Visitantes, cola y sorteos
- Los cupos VISITANTE se usan en el flujo de invitados y reservas.
- Los cupos COMUN solo permiten uso operativo MANUAL o TEMPORAL.
- La cola privada solo usa parqueaderos PRIVADO + ADMINISTRADO.
- Los sorteos excluyen parqueaderos ESCRITURADO.
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Casos típicos
Cinco ejemplos para no mezclar propiedad, uso y cobro al pensar el módulo.
Cupo visitante
El conjunto tiene el cupo VIS-001 para visitantes. No tiene propietario jurídico ni unidad facturable. Se reserva u ocupa desde el flujo de invitados.
Cupo común temporal
El conjunto tiene un cupo para mudanzas, contratistas o carga y descarga. Puede asignarse manual o temporalmente a una unidad, pero no entra en cola ni sorteos.
Cupo privado administrado
El conjunto administra el cupo P-15. Puede asignarlo a una unidad, ponerlo en cola privada o incluirlo en sorteos cuando esté disponible.
Cupo escriturado con cesión
El cupo P-20 pertenece jurídicamente al apartamento 101, pero el apartamento 203 lo usa temporalmente por cesión. El propietario no cambia.
Cupo con cobro propio
El cupo P-30 necesita cartera separada. Se vincula a una unidad tipo PARQUEADERO para que pueda recibir cobros propios sin dejar de existir como cupo físico.
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Qué bloquea o separa la plataforma
No son tareas que debas controlar manualmente. Son reglas que ConjuntoFácil aplica para mantener consistente la operación.
Los cupos físicos se crean desde Parqueaderos
La creación normal de unidades no ofrece el tipo PARQUEADERO. Ese tipo queda reservado para unidades facturables avanzadas vinculadas desde Parqueaderos.
Propietario jurídico y usuario actual son distintos
En escriturados, el sistema mantiene la propiedad legal en la unidad propietaria. Una cesión solo cambia la unidad en uso, no la propiedad.
Cupos comunes solo aceptan uso manual o temporal
Un cupo COMUN no puede usarse como escriturado, cesión ni sorteo. Sirve para operación comunal: mudanzas, contratistas, administración o emergencias.
No se cambia común/visitante a privado por edición
Si un cupo común o visitante debe pasar a privado o escriturado, requiere un proceso formal fuera del sistema. En la plataforma se debe crear el registro correcto.
Escriturados no entran en cola ni sorteos
La cola privada y los sorteos filtran cupos PRIVADO + ADMINISTRADO. El backend también rechaza escriturados en esos flujos.
La unidad facturable debe ser tipo PARQUEADERO
El backend rechaza apartamentos, casas o locales como unidad facturable del cupo. Solo acepta unidades tipo PARQUEADERO.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo registro matrícula inmobiliaria?
Úsala cuando el parqueadero sea escriturado y tengas la matrícula del certificado o documento legal. Es opcional porque no todos los conjuntos la tienen digitalizada desde el inicio.
¿Un parqueadero escriturado puede usarse por otra unidad?
Sí. Se registra como cesión de uso. La unidad propietaria sigue siendo la dueña jurídica y la otra unidad queda como usuaria actual.
¿Por qué no veo PARQUEADERO al crear unidades normales?
Porque los cupos físicos se crean desde Parqueaderos. Las unidades tipo PARQUEADERO se reservan para casos de cobro propio y se vinculan desde el flujo de parqueaderos.
¿Listo para configurar tus parqueaderos?
Abre el módulo de Parqueaderos en el panel de administración para empezar.